Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 24 maart 2026 · FundingLoop B.V.

FundingLoop verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Dit beleid legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

FundingLoop B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Je kunt ons bereiken via privacy@fundingloop.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Categorie	Gegevens	Doel
Accountgegevens	Naam, e-mailadres, wachtwoord (gehashed)	Aanmaken en beheren van je account
Organisatiegegevens	Bedrijfsnaam, KvK-nummer, sector	Koppelen van cases aan organisaties
Gebruiksgegevens	Inlogmomenten, acties in het platform	Beveiliging en fraudepreventie
Geüploade documenten	PDF-bestanden (jaarrekeningen, IM's)	AI-analyse en rapportgeneratie
Financiële analyse data	Omzet, EBITDA, risicoscores	Kernfunctie van het platform

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst — voor het leveren van de platformdiensten
Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging en fraudepreventie
Wettelijke verplichting — voor het bewaren van administratie
Toestemming — voor optionele communicatie

4. Geüploade documenten en AI-verwerking

Documenten die je uploadt (jaarrekeningen, informatie memoranda) worden verwerkt door onze AI-systemen om financiële data te extraheren. Deze documenten kunnen bedrijfsvertrouwelijke informatie bevatten.

Documenten worden versleuteld opgeslagen op onze servers (EU)
AI-verwerking vindt plaats via beveiligde API-verbindingen
Documenten worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen
Je kunt documenten op elk moment verwijderen via het platform

5. Bewaartermijnen

Gegevens	Bewaartermijn
Accountgegevens	2 jaar na beëindiging abonnement
Cases en analyses	Zolang het account actief is + 1 jaar
Geüploade documenten	Zolang de case actief is; eerder op verzoek
Factuurgegevens	7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Loginlogs	90 dagen

6. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. We delen gegevens uitsluitend met:

AI-leveranciers — voor documentextractie (verwerkersovereenkomst van kracht)
Hostingpartners — voor infrastructuur (EU-gebaseerd)
Betalingsverwerkers — voor abonnementsbeheer
Autoriteiten — uitsluitend bij wettelijke verplichting

7. Jouw rechten (AVG)

Op basis van de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
Rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Wissing — je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
Beperking — je kunt de verwerking laten beperken
Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Overdraagbaarheid — je kunt je gegevens in een machine-leesbaar formaat ontvangen

Verzoeken kun je indienen via privacy@fundingloop.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen, waaronder versleuteling van gegevens in transit (TLS) en at-rest, toegangsbeheer en regelmatige beveiligingsaudits.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via e-mail of een melding in het platform. De datum bovenaan dit document geeft de laatste wijziging aan.

FundingLoop B.V. · privacy@fundingloop.nl · fundingloop.nl